A társasházi éves gazdálkodás figyelemmel kísérése  a közös képviselet, ezáltal a közös képviselő legfontosabb feladata. A feladat elvégzésével nyernek értelmet  a társasház éves beszámolójában megszavazott feladatok, felújítások és beruházások. Ezáltal tud működni a társasházkezelés.

Tapasztalataim szerint a társasházi éves gazdálkodás során a terveket nem igazán nézik a megvalósítók. A tervezés megtörténik, mert a melléklet kötelező része, de követező évben a tervek érdemi értékelése – megfelelő kontrolling módszerekkel – már nem történik meg. Az éves beszámoló átböngészésével a tulajdonostársak látják az eltérést, viszont kérdéseikre általában olyan válaszokat kapnak, hogy így alakult, és az igazi összefüggések rejtve maradnak. Talán ennek oka az is, hogy a társasházi közös képviselőket nem készítik fel a társasházi kontrolling feladatok elvégzésére.

A másik kérdés, hogy mi történik akkor, ha tervekről a szavazás elmarad?

Ha elmarad, akkor érdemes írásbeli szavazással pótolni, ha tervezés pótlásáról (pl. írásbeli szavazással) nem gondoskodik a tulajdonosi közösség, akkor minden egyes felújításról egyenként döntést kell hoznia. Ha felújítást, díjfizetési emeléseket nem terveztek, akkor az előző év terv számait kell figyelembe enni, és az előző év terv számai alapján kell gazdálkodni. Az elszámolás tárgy évet követő májusig, már két érvre vonatkozóan kell majd benyújtani.

Összegezve: 
A társasházkezelés során a társasházkezelő megvalósítja az elfogadott éves beszámoló terv során megszavazott, és határozatban rögzített fejlesztéseket, felújításokat. A társasházi közös képviselet felügyeli, és könyveli a megvalósítást. A közös képviselet a rögzített tény adatokból éves gazdálkodást elszámolja. Tehát Éves beszámolót készít.
A tulajdonos társasakat a társasházi kontrolling informálja a társasház éves gazdálkodásának terv és tény eltéréseiről. Egyelőre a társasházi kontrolling még nem elterjedt. A közös képviseletek nem minden esetben felkészültek, hogy a feladatot elvégezzék. Kérje tanácsunkat.

A társasházi kontrollingnak nagy szerepe van a tény és a terv adatok eltérésben szerepet játszó valódi okok feltárásában. A valódi okok ismerete segíti a társasházunk működésének megértését, az érdemi üzemeltetési döntések meghozatalát, végső soron az eredményesebbé teszi a társasház éves gazdálkodását.

Forrás: http://www.tarsashazipolgar.hu/tarsashaz-eves-gazdalkodasa/