A Békés Vármegyei Kormányhivatal tájékoztatása alapján a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény (Társasházi tv.) 55/A. § (1) bekezdése előírja, hogy a társasházakban működő közös képviselők és egyéb tisztségviselők adatait országos nyilvántartásban kell közzétenni. Ennek célja a társasházak működésének átláthatóvá tétele, a jegyzői törvényességi felügyelet hatékonyabb ellátása, valamint az, hogy a hatóságok a megfelelő személlyel tudják felvenni a kapcsolatot a közösséget érintő eljárások során. Változás, hogy az országgyűlés meghosszabbította a társasházi közös képviselők nyilvántartásba vételének határidejét: 2025. május 1. helyett 2026. október 31-ig kell eleget tenni az előírásoknak.

A fenti jogszabályi rendelkezés alapján ezt követően a társasház közös képviselője, illetve az intézőbizottság elnöke kizárólag akkor jogosult a társasház ügyeinek intézésére, ha megbízatásuk ténye bejegyzésre került az ingatlan-nyilvántartásba. Ez azt jelenti, hogy az ingatlanügyi hatóság a társasház törzslapjára – az érintett kérelme alapján – bejegyezte a tisztség keletkezését.

Az ingatlan-nyilvántartásról szóló 2021. évi C. törvény végrehajtásáról szóló 179/2023. (V. 15.) Kormányrendelet (Inytv. vhr.) 21. § 38. pont b)–e) alpontjai alapján a szükséges bejegyzéseket a társasház kérelmére jegyzi be az ingatlanügyi hatóság. Az eljárásban a társasházat hivatalosan a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke képviseli a Társasházi tv. 50. § (1) bekezdése és 55/D. §-a alapján. Fontos tudnivaló, hogy az eljárás során jogi képviselet kötelező. Az ügyvéd meghatalmazását a társasház nevében kizárólag a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke adhatja. A bejegyzéshez szükséges dokumentum lehet a közgyűlésen meghozott határozat kivonata, amelyet a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke ír alá, és amelyet ügyvédnek is ellen kell jegyeznie. Lehetőség van arra is, hogy a közgyűlés jegyzőkönyvét ügyvéd jegyezze ellen, de ehhez az szükséges, hogy az ügyvéd jelen legyen a közgyűlésen. A közjegyző is tanúsíthatja a közgyűlésen meghozott határozatokat, amennyiben személyesen részt vett az ülésen. Továbbá arra is van lehetőség, hogy a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke a közgyűlés határozatáról közjegyző előtt nyilatkozzon, melyet a közjegyző közokiratba foglal.

Dr. Tatár Zoltán
jegyző

Forrás: https://oroscafe.hu/2025/05/10/a-tarsashaz-kozos-kepviselojet-be-kell-jegyeztetni-az-ingatlan-nyilvantartasba/